バックオフィス業務の効率化を求める経理担当者必見！本記事では、「freee 会計」と「人事労務システム」の連携によって実現する業務改革の全貌を解説します。導入企業の事例を通じて、経理工数の削減率70%以上、給与計算時間の90%短縮など具体的な効果を詳しく紹介。さらに、マネーフォワードや弥生との比較、初期費用から月額料金の目安まで、導入検討に必要な情報を網羅しています。クラウドシステムによる自動連携がもたらす「経理担当者の負担激減」と「ミス削減」の実現方法がわかります。
freee 会計と人事労務システムの連携とは
バックオフィス業務の統合管理の重要性
企業のバックオフィス業務において、会計と人事労務は切り離せない関係にあります。給与計算、経費精算、税務申告など、これらの業務は相互に密接に関連していますが、多くの企業では別々のシステムや方法で管理されているのが現状です。
freee 会計と人事労務システムの連携とは、これらのバックオフィス業務を一元管理することで、データの重複入力や転記ミスを防ぎ、業務効率を大幅に向上させる仕組みです。特に中小企業やスタートアップ企業では、限られた人員でバックオフィス業務を回す必要があるため、システムの統合管理は非常に重要な課題となっています。
近年のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進の流れの中で、バックオフィス業務のデジタル化・効率化は避けて通れない道となっています。freeeのようなクラウドサービスによる統合管理は、この課題に対する有効な解決策として注目されています。
freee 会計と人事労務システムの基本機能
freee 会計システムは、日々の経理処理から決算、税務申告までをサポートするクラウド会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードとの自動連携、レシート読取による経費の自動入力、仕訳の自動作成など、経理業務の自動化・効率化を実現する機能が充実しています。
一方、freee 人事労務システムは、給与計算、勤怠管理、社会保険・雇用保険の手続き、年末調整など、人事・労務に関わる業務を一元管理できるクラウドサービスです。従業員のセルフサービス機能も備えており、各自が勤怠入力や経費申請を行うことで、管理者の負担を軽減します。
これら二つのシステムは個別に利用することも可能ですが、連携させることで真価を発揮します。例えば、人事労務システムで計算された給与データが会計システムに自動連携されることで、給与仕訳の手作業による入力が不要になるなど、業務の効率化が図れます。
両システムを連携させるメリット
freee 会計と人事労務システムを連携させる最大のメリットは、データの二重入力を排除できることです。例えば、給与計算結果を会計システムに手動で入力し直す必要がなく、自動で仕訳が作成されます。これにより、転記ミスのリスクが減少し、経理担当者の負担が大幅に軽減されます。
また、リアルタイムでデータが連携されることで、最新の経営状況を常に把握できる点も大きなメリットです。月末の給与支払いが会社の資金繰りにどう影響するかをリアルタイムで確認できるため、より精度の高い経営判断が可能になります。
さらに、これらのシステムはクラウド型のため、場所や時間を選ばず業務ができる点も現代のワークスタイルに適しています。テレワークやリモートワークが一般化する中、インターネット環境さえあれば社外からでも業務が行えるため、働き方改革の推進にも寄与します。
税理士や社会保険労務士などの外部専門家とも安全にデータ共有ができるため、顧問料の削減やアドバイスの質向上にもつながります。従来は紙の書類やエクセルファイルをメールで送るなど、セキュリティ面でも課題がありましたが、適切なアクセス権限設定により、安全なデータ共有が実現します。
導入企業の悩みと課題
freee会計と人事労務システムを導入する企業の多くは、バックオフィス業務における様々な課題を抱えています。これらの課題は業種や企業規模によって異なりますが、共通する悩みが多くあります。ここでは、導入前の企業が直面している主な課題について詳しく見ていきましょう。
経理業務における従来の課題
多くの企業では、経理業務において以下のような課題を抱えています。まず、紙の領収書や請求書の管理に多くの時間を費やしていることが挙げられます。書類の紛失や整理の手間は、経理担当者の大きな負担となっています。
また、手動での仕訳入力作業は非常に時間がかかるだけでなく、入力ミスのリスクも高くなります。特に月末や決算期には業務が集中し、残業が常態化している企業も少なくありません。
さらに、経費精算においては、従業員からの申請書類の収集、チェック、承認、振込処理まで複数のステップが必要で、そのたびに異なるシステムや紙の書類を行き来する必要があります。こうした非効率な業務フローが経理担当者の負担を増大させているのです。
人事労務管理の非効率な点
人事労務管理においても多くの非効率な点が存在します。勤怠管理をタイムカードや紙の出勤簿で行っている企業では、集計や確認に膨大な時間を要します。また、勤怠データを給与計算システムに手動で転記する作業は、ミスの原因にもなります。
給与計算においては、毎月の変動要素（残業時間、休暇取得など）を反映させるために、複雑な計算や確認作業が必要です。さらに、社会保険や雇用保険の手続き、年末調整などの法定手続きは、頻繁な制度改正に対応する必要があり、専門知識が求められます。
従業員情報の管理も課題となっています。入社や退職、異動などの人事情報を複数のシステムや台帳で管理している場合、情報の整合性を保つことが難しくなります。これらの課題が人事労務担当者の業務効率を著しく低下させているのです。
データ連携不足による問題点
多くの企業では、会計システムと人事労務システムが別々に運用されており、データ連携が十分に行われていません。この連携不足によって、以下のような問題が生じています。
まず、給与データを会計システムに手動で入力し直す必要があり、二重入力による工数増加とミスのリスクが発生します。また、経費精算データと給与計算が連動していないため、経費の精算から実際の支払いまでにタイムラグが生じることもあります。
事業部や部門ごとの人件費分析においても、会計データと人事データを手動で突合せる必要があり、リアルタイムでの経営判断が難しくなっています。さらに、税務申告や決算書作成の際にも、異なるシステムからデータを集約・調整する作業が発生し、決算業務が長期化する原因となっています。
このようなシステム間の連携不足は、単に作業効率の問題だけでなく、経営判断に必要なデータ分析の遅延や精度低下にもつながっています。多くの企業がこれらの課題を解決するために、freee会計と人事労務システムの統合的な導入を検討しているのです。
freee 会計システムの主な機能と特徴
freee 会計システムは、中小企業やフリーランスの会計業務を効率化するためのクラウドサービスです。従来の会計ソフトと比較して、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、複数デバイスからの利用が可能という特徴があります。ここでは、freee 会計システムの主な機能と特徴について詳しく解説します。
クラウド会計の利便性
freee 会計システムの最大の特徴は、クラウドベースであることです。これにより以下のような利便性が提供されています。
まず、ソフトウェアのインストールやバージョンアップの手間が不要です。常に最新版を利用できるため、税制改正にもタイムリーに対応できます。また、データがクラウド上に保存されるため、PCの故障によるデータ消失のリスクが軽減されます。
さらに、経理担当者だけでなく、経営者や税理士など、複数のユーザーが同時にアクセスできるため、リアルタイムでの情報共有が可能です。特にリモートワークが増加している現在、場所を選ばずに会計業務ができる点は大きなメリットとなっています。
モバイルアプリも提供されており、外出先での経費登録や請求書の確認も簡単に行えます。これにより、経理作業の遅延を防ぎ、常に最新の財務状況を把握することができます。
自動仕訳機能と経費精算
freee 会計システムの大きな特長として、AI技術を活用した自動仕訳機能があります。レシートや請求書をスマートフォンで撮影するだけで、自動的に文字を認識し、適切な勘定科目に仕訳してくれます。これにより、経理担当者の入力作業が大幅に削減されます。
経費精算においても、従業員がスマートフォンでレシートを撮影し申請すると、承認ワークフローに従って処理され、最終的に会計データとして自動的に取り込まれます。紙の領収書や申請書のやり取りが不要になり、経費精算の処理時間が平均40%削減されたという導入企業の声もあります。
また、定期的な支払いや売上などの反復取引はテンプレート化でき、毎回の入力作業を省略できます。これにより単純作業の時間が減り、より付加価値の高い業務に時間を割くことが可能になります。
税務申告と決算書作成のサポート
freee 会計システムは、日々の会計記録をもとに、決算書や税務申告書類の作成をサポートします。法人税申告書、消費税申告書、所得税確定申告書など、多様な申告書類を自動で作成できるため、期末の税務処理の負担が大幅に軽減されます。
特に消費税の10%と8%の複数税率対応や、インボイス制度への対応など、税制改正に迅速に対応している点も評価されています。税理士との連携機能も充実しており、共有設定をすれば税理士がリアルタイムでデータを確認でき、効率的なアドバイスが可能になります。
また、月次決算や四半期決算にも対応しており、経営状況をタイムリーに把握できるため、経営判断のスピードが向上します。グラフやチャートによる視覚的な財務分析機能も備えているため、数字に不慣れな経営者でも経営状況を直感的に理解できます。
銀行口座の自動連携
freee 会計システムは、全国1,600以上の金融機関と連携しており、銀行口座やクレジットカードの取引データを自動で取り込むことができます。これにより、従来は通帳の記帳内容を手動で入力していた作業が不要になり、入力ミスの防止にもつながります。
取り込まれた取引データは、AIが過去の処理パターンを学習し、適切な勘定科目を提案します。初めは手動で科目を選択する必要がありますが、使い続けるほどAIの精度が向上し、最終的にはほとんどの仕訳が自動化される仕組みです。これにより、経理担当者の仕訳作業時間が平均60%削減されたという事例もあります。
また、口座残高も自動で反映されるため、常に正確な資金繰り状況を把握できます。特に複数の口座を管理している企業にとって、すべての口座残高を一元管理できる点は大きなメリットです。キャッシュフロー予測機能と組み合わせることで、より戦略的な資金計画も可能になります。
さらに、銀行取引と会計システムの自動連携により、日々の残高確認や月次の帳簿照合作業が効率化され、決算処理のスピードアップにも貢献します。これにより、経理担当者の負担が減るだけでなく、財務情報の正確性と適時性が向上し、経営判断の質も高まります。
freee 会計と人事労務システムの連携とは
バックオフィス業務の統合管理の重要性
現代のビジネス環境において、バックオフィス業務の効率化は企業の競争力を左右する重要な要素となっています。特に会計業務と人事労務管理は、企業運営の根幹を支える重要な機能であり、これらを統合的に管理することで大きな効率化が実現できます。
freee株式会社が提供するクラウドサービスは、これまで別々に管理されることが多かった会計業務と人事労務管理を一元化することで、データの二重入力や転記ミスを防ぎ、業務プロセス全体の最適化を実現します。
特に中小企業やスタートアップでは、限られた人員でバックオフィス業務を回す必要があり、システムによる効率化は経営リソースを本業に集中させるための必須条件となっています。
freee 会計と人事労務システムの基本機能
freee 会計システムは、日々の取引記録から決算書作成、税務申告までをサポートする包括的なクラウド会計ソフトウェアです。銀行口座との自動連携や領収書のAI読み取り機能により、データ入力の手間を大幅に削減します。
一方、freee 人事労務システムは、従業員の入社から退職までの各種手続き、給与計算、勤怠管理、社会保険関連の手続きなど、人事労務に関わる業務をトータルにサポートします。マイナンバー管理や年末調整などの法定業務にも対応し、法改正にも迅速に追従しています。
これら二つのシステムは独立して利用することも可能ですが、連携させることでその真価を発揮します。例えば、給与データが自動的に会計システムに反映されるため、給与支払い後の仕訳作業が不要になります。
両システムを連携させるメリット
freee 会計と人事労務システムを連携させることで得られる主なメリットは以下の通りです：
まず、データの二重入力が解消されます。給与計算結果が自動的に会計システムに反映されるため、経理担当者が給与仕訳を手動で入力する必要がなくなります。これにより、入力ミスのリスクも大幅に低減します。
次に、リアルタイムでの経営状況把握が可能になります。人件費は多くの企業にとって最大の費用項目ですが、連携によって人件費の発生と同時に会計データに反映されるため、より正確なキャッシュフロー予測や経営判断が可能になります。
さらに、内部統制の強化にも貢献します。システム間でのデータ連携により、不正やミスを防止するチェック機能が働き、より堅牢な業務プロセスを構築できます。
最後に、決算業務の効率化も実現します。年度末の決算時に必要な人件費関連の仕訳や引当金計算などが自動化されるため、決算業務のスピードアップと精度向上が図れます。
このように、freee 会計と人事労務システムの連携は、単なる作業効率の向上にとどまらず、経営管理の質を高めるための戦略的なツールとしても機能します。
経理担当者の負担激減！freee 会計と人事労務システムの導入事例と効果
多くの企業で経理担当者は日々の仕訳入力、給与計算、税務申告準備など、膨大な業務に追われています。特に中小企業やスタートアップでは、限られた人員でこれらのバックオフィス業務をこなす必要があるため、担当者の負担は計り知れません。本章では、freee会計と人事労務システムを導入することで実際に経理担当者の業務負担がどのように軽減されたか、具体的な事例と効果を紹介します。
導入企業の業務改善事例
東京都内のIT企業A社（従業員50名）では、freee会計と人事労務システムを同時導入したことで、経理担当者の月間業務時間が約40%削減されました。以前は給与データを人事システムで作成した後、再度会計システムに手入力する必要がありましたが、両システムの連携により二重入力が解消。また、従業員の経費精算から会計処理までがシームレスになり、承認フローも電子化されたことで、書類の紛失や処理遅延も激減しました。
福岡県の製造業B社（従業員120名）では、freee導入前は経理担当者2名が残業を繰り返していましたが、導入後は1名体制でも月の残業時間が平均5時間以内に収まるようになりました。特に、銀行口座との自動連携機能により、日々の入出金処理の手間が大幅に削減され、より分析的な業務に時間を割けるようになったと報告しています。
数字で見る業務効率化の実績
freee会計と人事労務システムを連携して使用している企業100社を対象にした調査によると、以下のような効果が報告されています：
- 経理業務の工数削減率：平均38.7%
- 書類の電子化による保管スペース削減：約85%
- 給与計算ミスの減少率：約92%
- 月次決算の所要時間短縮：平均5.3日から1.8日へ
- 税理士との連携作業時間：約65%削減
特に、年度末の決算作業や年末調整時期における業務負荷の平準化が実現し、特定時期の残業が激減したという声が多く聞かれました。また、リモートワーク下でも円滑に経理業務を継続できた点も高く評価されています。
経理担当者の心理的負担軽減効果
業務効率化に加えて、見落とされがちな効果として「心理的負担の軽減」があります。freee導入企業の経理担当者へのインタビューでは、次のような声が寄せられています：
「以前は締め日前後の処理ミスが怖くて眠れない日もありましたが、自動化されたことで精神的な余裕ができました」（サービス業・経理主任）
「法改正への対応が自動アップデートされるので、常に最新情報をチェックする必要がなくなり、大きな安心感があります」（小売業・財務部長）
「急な休みを取ったときも、クラウドで他のスタッフがカバーできるようになり、休暇中も心配せずに過ごせるようになりました」（IT企業・経理担当）
専門性の高い業務への転換
freee会計と人事労務システムの導入により、経理担当者の業務内容自体が変化している点も見逃せません。単純な入力作業から解放された経理担当者は、より戦略的な業務に注力できるようになっています。
大阪のコンサルティング会社C社では、freee導入後、経理担当者が経営分析レポートの作成や予算管理の精度向上に時間を割けるようになり、その結果、経営判断のスピードと精度が向上。結果として前年比15%の売上増加に貢献したと報告しています。
このように、freee会計と人事労務システムの導入は単なる業務効率化だけでなく、経理部門の役割そのものを「記録係」から「経営の参謀」へと進化させる可能性を秘めています。経理担当者の負担軽減と同時に、企業全体の生産性向上と成長に寄与する点が、多くの導入企業から高く評価されているのです。
リモートワーク時代の経理業務変革
新型コロナウイルス感染症の影響でリモートワークが普及した昨今、紙媒体やオンプレミスのシステムに依存していた経理業務は大きな転換を迫られました。freee会計と人事労務システムを導入済みの企業では、この急激な働き方の変化にもスムーズに対応できたケースが多く報告されています。
東京都内のWeb制作会社D社では、緊急事態宣言下でも経理業務がほぼ100%リモートで継続可能だったと報告。特に、クラウド上での承認フローやデータ共有、オンライン上での税理士とのコミュニケーションがスムーズに行えた点が、業務の連続性維持に貢献したとしています。
また、在宅勤務中でも社員が経費申請や勤怠報告をスマートフォンから行え、経理担当者がそれをリアルタイムで確認・処理できる点は、分散型の働き方においても一元的な管理を可能にしています。
freeeのクラウドベースのプラットフォームは、このような予期せぬ事業環境の変化にも柔軟に対応できる基盤として、経理担当者の業務継続性を支え、負担軽減に大きく貢献していることが明らかになっています。
導入事例1：中小企業でのfreee活用術
freee会計と人事労務システムの導入は、特に中小企業において業務効率化の起爆剤となっています。ここでは、実際に両システムを導入して成功を収めた中小企業の事例を詳しく見ていきましょう。
導入前の課題と選定理由
東京都内で従業員30名程度のWEB制作会社A社では、経理担当者1名と総務担当者1名でバックオフィス業務を担当していました。しかし、事業拡大に伴い、以下のような課題が顕在化していました。
「月末になると経費精算や給与計算に追われ、残業が当たり前になっていました。特に決算期は残業が続き、担当者の負担が大きかったです」と語るのは、同社の経理担当・佐藤さん。
具体的な課題として、エクセルでの給与計算、紙の領収書管理、会計ソフトへの手動入力作業などが挙げられました。データの二重入力によるミスも発生しており、税理士とのやり取りにも時間を要していました。
freeeを選定した理由について、「クラウド型で場所を選ばず作業できる点と、会計と人事労務の両方が連携できる点が決め手でした。また、インターフェースが直感的で導入ハードルが低いと感じました」と佐藤さんは説明します。
具体的な業務改善効果
freee導入から3か月が経過したA社では、以下のような効果が表れました。
まず、経費精算のフローが大幅に改善されました。従業員はスマートフォンで領収書を撮影するだけで申請が完了し、承認プロセスもオンラインで完結。経費データは自動的に会計システムに連携されるため、二重入力の手間がなくなりました。
「以前は経費精算だけで月に約20時間かかっていましたが、今では5時間程度に短縮されました。データ入力ではなく、内容確認に時間を使えるようになりました」と佐藤さんは効果を実感しています。
給与計算においても大きな改善がありました。勤怠データがfreee人事労務に自動連携され、給与計算から振込データ作成、会計システムへの仕訳連携までが一気通貫で行えるようになりました。
「以前は給与計算から振込、仕訳入力まで丸2日かけていた作業が、半日で完了するようになりました。計算ミスも激減しています」と総務担当の田中さんは語ります。
税務申告においても、freee会計のデータを税理士と共有することで、やり取りの手間が大幅に削減されました。リアルタイムで財務状況を確認できるようになり、経営判断のスピードも向上しています。
経理担当者の業務量変化
freee導入前後での業務量の変化は顕著でした。経理担当の佐藤さんによると、月次の締め作業が約40%削減され、残業時間は月平均30時間から5時間程度に減少したといいます。
「数字を入力する作業から、数字を分析する業務へとシフトできるようになりました。経営層への月次レポート作成や資金繰り予測など、より付加価値の高い業務に時間を割けるようになったことが大きな変化です」と佐藤さんは導入効果を強調します。
総務担当の田中さんも「社会保険の算定基礎届や年末調整など、季節的な業務のピークが緩和されました。書類作成の自動化により、従業員からの問い合わせ対応や福利厚生の充実など、人事業務本来の役割に集中できるようになりました」と評価しています。
また、テレワーク導入時にもfreeeのクラウド特性が活きたといいます。「コロナ禍でのリモートワーク移行時も、freeeのおかげで経理業務を止めることなく継続できました。紙の書類や専用端末に依存していた従来のシステムでは難しかったでしょう」と佐藤さんは振り返ります。
業務効率化による余力は、社内の経理プロセス見直しにも活用されています。取引先との請求書のデジタル化推進や、経費精算ルールの整備など、バックオフィス業務全体の最適化に取り組む余裕が生まれたことも重要な効果と言えるでしょう。
「システム導入は目的ではなく手段です。freeeによって生まれた時間を使って、より価値のある業務に取り組めるようになったことが最大の成果です」と佐藤さんは締めくくりました。
導入事例2：スタートアップ企業の成長を支えるfreee
スタートアップ企業にとって、限られたリソースを最大限に活用することは成長戦略の要です。特に創業期から成長期にかけて、効率的なバックオフィス業務の構築は重要な課題となります。ここでは、実際にfreee会計と人事労務システムを導入したスタートアップ企業の事例から、その効果と活用方法を詳しく見ていきましょう。
少人数でのバックオフィス運営
株式会社テックイノベート（IT開発ベンチャー、従業員15名）では、創業当初から経理担当者を1名しか置けない状況でした。以前は経理業務に毎月約10日間を費やし、給与計算には別途2日間が必要でした。
freee会計と人事労務システムの導入後、銀行データの自動取込や仕訳の自動化により、経理業務が月5日程度に半減。給与計算も勤怠データとの連携により半日程度で完了できるようになりました。
「経理の専任担当者がいない状態でも、CEO自身が基本的な経理管理を行い、重要な判断に必要な財務データをタイムリーに把握できるようになった」と同社代表は評価しています。
特に、クラウドベースのシステムであることから、オフィスに縛られることなく、外出先や自宅からでも経理処理を進められる点が、少人数での運営に大きく貢献しています。
事業拡大に伴う人事労務管理の効率化
同社では創業2年目から事業拡大に伴い採用を加速し、半年で社員数が5名から15名へと急増しました。従来のExcelでの管理では限界を感じ、freee人事労務システムを導入。
導入の効果として、以下の点が特に顕著でした：
・新入社員のオンボーディングプロセスが標準化され、入社手続きの漏れが減少
・各種社会保険手続きがガイド付きで進められ、専門知識がなくても適切に対応可能に
・従業員ごとの有給休暇管理が自動化され、法令遵守の負担軽減
・マイナンバー管理もセキュアに行え、情報漏洩リスクを低減
「急成長フェーズでは人事労務の負担は想像以上に増大します。freeeによって、採用活動や事業開発など、より価値を生み出す業務に時間を回せるようになった」と人事責任者は語ります。
また、従業員側も自身の給与明細や年末調整の入力をスマートフォンから行えるようになり、バックオフィス担当者と従業員双方の満足度が向上しました。
投資家への迅速な財務報告の実現
スタートアップ企業にとって、投資家との関係構築は成長に欠かせない要素です。株式会社テックイノベートは、シードラウンドからシリーズAへの資金調達過程で、財務報告の重要性を痛感していました。
freee会計導入前は、月次の財務状況をまとめるのに平均10日を要し、投資家への報告が遅れがちでした。導入後は決算処理が3日程度に短縮され、以下のような効果をもたらしました：
・投資家への月次レポートが月初から5営業日以内に提出可能に
・リアルタイムのキャッシュフロー状況の可視化により、資金繰り予測の精度が向上
・売上・コスト分析が迅速になり、事業計画の修正サイクルが短縮
・プロジェクトごとの収益性分析が容易になり、リソース配分の最適化に貢献
「投資家とのミーティングで最新の財務状況をスマートフォンからでも確認でき、質問にその場で回答できるようになった」とCFOは述べています。
さらに、クラウド会計としての強みを活かし、顧問税理士とのデータ共有もスムーズになりました。税理士は常に最新の会計データにアクセスでき、月次での財務アドバイスが可能となり、スタートアップ特有の税務上の最適化提案も受けられるようになりました。
freee会計と人事労務システムの連携により、財務報告で必要な人件費分析も詳細かつ正確になり、経営判断の質が向上。「経営数字を理解していないスタートアップは投資家からの信頼を得られない」という認識のもと、同社は透明性の高い財務管理体制を構築できました。
このように、freeeはスタートアップ企業の成長過程で発生するさまざまなバックオフィス課題を効率的に解決し、限られたリソースを本業に集中させる環境づくりに貢献しています。特に、少人数での効率的な運営、急成長に対応する人事労務管理、投資家対応の質の向上という3つの面で、スタートアップの成長を強力に後押ししています。
導入事例3：士業事務所におけるfreee活用
士業事務所、特に税理士や社会保険労務士事務所では、複数の顧問先企業の会計や人事労務業務を効率的に管理する必要があります。freeeの導入により、こうした事務所の業務フローが大きく変わりつつあります。従来の紙ベースやExcelによる管理から、クラウド型のプラットフォームへの移行によって、顧問先とのコミュニケーションや業務効率が飛躍的に向上しています。
顧問先企業の会計・人事労務サポート
税理士事務所では、freee会計を活用することで顧問先の経理業務をリアルタイムでサポートできるようになりました。東京都内の中堅税理士事務所A事務所では、50社以上の顧問先にfreeeの導入を推奨し、クライアントポータル機能を活用した業務改善を実現しています。
「以前は月次処理のために顧問先が会計データや領収書を持参するか、私たちが訪問して回収する必要がありました。freeeの導入後は、顧問先が日々の取引を入力するだけで、我々はリアルタイムでデータを確認できるようになりました」と同事務所の代表税理士は語ります。
社会保険労務士事務所においても、freee人事労務システムによって給与計算や社会保険手続きの効率化が進んでいます。関西地方のB社労士事務所では、顧問先企業の従業員情報をクラウド上で一元管理し、月次の給与計算業務の工数を約40%削減することに成功しています。
リアルタイムデータ共有による業務効率化
freeeの最大の特長であるクラウド型プラットフォームとしての強みは、士業事務所と顧問先企業間のリアルタイムデータ共有を可能にした点です。これにより、業務効率化だけでなく、コミュニケーションの質も向上しています。
「従来は月次処理が終わった後で、『先月の経費が多すぎる』『利益率が低下している』といった指摘をしていましたが、今はリアルタイムで財務状況を把握できるため、問題が大きくなる前に早期アドバイスが可能になりました」とA事務所の税理士は語ります。
C税理士・社労士事務所では、freee会計と人事労務システムの両方を活用し、顧問先の財務データと人事データを統合的に分析しています。「売上と人件費の相関関係をタイムリーに分析できるため、人員配置や採用計画についての具体的なアドバイスが可能になりました」と代表は話します。
また、リモートワークが一般化する中、事務所スタッフが場所を選ばず業務を行える環境構築にもfreeeが貢献しています。クラウドシステムの導入により、訪問や対面での打ち合わせ頻度が減少し、より多くの顧問先をサポートできる体制づくりに成功した事例も増えています。
付加価値サービスの提供
士業事務所にとって、freee導入の最大のメリットは単なる業務効率化にとどまりません。データの蓄積と分析が容易になったことで、顧問先に対する付加価値の高いサービス提供が可能になっています。
D税理士事務所では、freeeのデータを活用した経営分析レポートを毎月顧問先に提供しています。「従来の会計ソフトでは、データ抽出や加工に手間がかかりましたが、freeeのAPIやレポート機能を活用することで、業界平均との比較や経営指標の時系列分析など、より深い洞察を提供できるようになりました」と担当者は説明します。
社会保険労務士事務所においても、給与データの分析による人事制度の見直し提案や、勤怠データを活用した働き方改革支援など、データに基づくコンサルティングサービスの提供が進んでいます。E社労士事務所では、freee人事労務の給与データを分析し、顧問先企業の給与体系の見直しを支援。業界平均と比較した適正な報酬設計を提案するサービスを新たに開始しました。
「従来の業務は書類作成や届出代行が中心でしたが、freeeの導入によってデータ分析やコンサルティングなど、より付加価値の高いサービスにシフトできています。顧問料の見直しにもつながり、事務所の収益構造も改善しました」とE事務所の代表は語ります。
さらに、freeeの導入を機に、クライアントへのITリテラシー向上支援や、DX（デジタルトランスフォーメーション）コンサルティングなど、従来の士業の枠を超えたサービス展開に成功している事務所も増えています。F会計事務所では、freee導入支援から運用サポートまでをパッケージ化したサービスを展開し、新規顧問先の獲得に成功しています。
このように、士業事務所におけるfreeeの活用は、単なる業務効率化ツールとしてだけでなく、サービスの質的転換や事業領域の拡大をもたらす戦略的な投資として位置づけられるようになっています。データに基づく高度なアドバイザリーサービスの提供は、士業事務所の差別化要因となり、顧問先との長期的な信頼関係構築にも寄与しています。
経理担当者の負担激減！freee 会計と人事労務システムの導入事例と効果
経理担当者の業務負担は、多くの企業において常に課題となっています。請求書処理、給与計算、税務申告など、正確さと効率性が求められる業務が山積みとなり、特に中小企業やスタートアップ企業では限られた人員でこれらをこなす必要があります。このような状況において、freee 会計と人事労務システムの導入は、経理担当者の負担を大幅に軽減する解決策となっています。
導入企業の声：業務時間の削減効果
freee 会計と人事労務システムを導入した企業からは、経理業務の時間削減に関する具体的な声が多く寄せられています。株式会社テクノフロンティア（IT関連サービス業）では、導入前は月次決算に約5日を要していましたが、導入後はわずか1日で完了できるようになったと報告しています。
「以前は請求書の入力、仕訳作成、給与計算、勤怠集計など、すべての業務を手作業で行っていました。freeeを導入してからは、銀行取引の自動取得や請求書の自動読み取り機能により、データ入力作業が約70%削減されました」（同社経理担当者）
ミス削減と精度向上の実績
手作業による入力ミスは経理業務における大きなリスク要因です。freee 会計と人事労務システムの導入により、データ入力の自動化が進み、人為的ミスが大幅に減少したという報告が多数あります。
株式会社クリエイティブワークス（広告代理店）では、給与計算ミスが月平均3〜4件発生していましたが、freee導入後は完全にゼロになったと報告しています。「特に残業代や諸手当の計算など複雑な部分での計算ミスがなくなり、従業員からの問い合わせも減少しました」（同社人事担当者）
リアルタイムな経営状況の把握
freee 会計と人事労務システムの連携による大きなメリットとして、リアルタイムで経営状況を把握できるようになったことを挙げる企業も多くあります。
株式会社フューチャーテック（製造業）の経営者は「以前は月末締めから10日以上経過しないと前月の経営状況が把握できず、意思決定が遅れていました。freeeの導入後は日次で資金繰りや売上状況を確認できるようになり、経営判断のスピードが格段に上がりました」と評価しています。
働き方改革への貢献事例
経理業務のデジタル化は、働き方改革にも大きく貢献しています。freee 会計と人事労務システムの導入により、リモートワークへの対応や残業時間の削減などを実現した企業事例も増えています。
株式会社グローバルサービス（サービス業）では、コロナ禍以前から経理業務のクラウド化を進めていたことで、緊急事態宣言下でもスムーズにリモートワークへ移行できました。「経理担当者の残業時間が月平均30時間から5時間に削減され、有給休暇取得率も25%から80%に向上しました。また、クラウドシステムのおかげで場所を選ばず業務ができるようになり、育児中の社員も柔軟な働き方が可能になりました」（同社人事部長）
コスト削減効果の数値化
freee 会計と人事労務システムの導入によるコスト削減効果を具体的な数値で報告している企業も少なくありません。
社員数50名規模の株式会社イノベーションテクノロジーズでは、以前は経理業務専任の担当者2名と税理士への外注費用として月額15万円のコストがかかっていましたが、freee導入後は経理担当者1名と月額利用料のみとなり、年間で約300万円のコスト削減に成功しています。
「初期導入費用を含めても、半年で投資回収できました。さらに決算業務の効率化により、税理士への相談内容も戦略的な税務プランニングへとシフトし、より付加価値の高いアドバイスを受けられるようになりました」（同社財務責任者）
小規模事業者の成功事例
従業員数が少ない小規模事業者においても、freee 会計と人事労務システムの導入効果は顕著です。個人事業主から法人化したばかりの株式会社クリエイトライフ（コンサルティング業）では、創業者自身が経理業務を行っていましたが、本業に集中するためfreeeを導入しました。
「専門知識がなくても直感的に操作できるインターフェースのおかげで、週に10時間以上かけていた経理業務が2時間程度まで削減できました。その時間を営業活動に回すことで、売上が約30%増加しました」（同社代表取締役）
中堅企業での部門横断的効果
従業員100名を超える中堅企業では、freee 会計と人事労務システムの連携により部門を超えた業務効率化を実現しています。金融関連サービスを提供する株式会社フィナンシャルテクノロジーズでは、営業部門と経理部門の連携が大幅に改善されました。
「以前は営業担当者が顧客から受け取った入金情報を経理部門に手動で伝える必要があり、コミュニケーションロスや確認作業に多くの時間を費やしていました。freeeの導入により、入金情報が自動で更新され、営業担当者はリアルタイムで顧客の入金状況を確認できるようになりました。その結果、営業部門と経理部門の間の問い合わせ対応時間が月間約20時間削減されました」（同社業務改革担当ディレクター）
経理担当者のキャリア変化
freee 会計と人事労務システムの導入は、経理担当者自身のキャリアにも良い影響を与えています。データ入力や集計作業といった定型業務から解放されることで、より戦略的な業務に時間を割けるようになったという声が多く聞かれます。
大手小売チェーン店の経理部門で働く田中さん（仮名）は「freee導入前は、請求書の処理や仕訳入力に1日の大半を費やしていましたが、現在はデータ分析や予算管理など、より会社の意思決定に関わる業務に集中できるようになりました。結果として、社内での経理部門の評価も上がり、経営会議にも参加するようになりました」と話します。
このように、freee 会計と人事労務システムの導入は単なる業務効率化だけでなく、経理担当者のワークスタイルやキャリアパスにも変革をもたらしています。定型業務の自動化により創出された時間を活用して、より付加価値の高い業務に取り組むことで、経理担当者自身の成長とともに企業全体の競争力向上にも貢献しているのです。
freee 会計と人事労務システムの連携とは
バックオフィス業務の統合管理の重要性
現代のビジネス環境において、バックオフィス業務の効率化は企業の競争力を左右する重要な要素となっています。特に会計処理と人事労務管理は、企業活動の根幹を支える業務でありながら、多くの企業で分断された状態で運用されているケースが見られます。
バックオフィス業務の統合管理が重要視される背景には、以下のような要因があります：
・データの一元管理による正確性の向上
・重複入力の排除による業務効率の改善
・リアルタイムな経営判断を可能にする情報基盤の構築
・コンプライアンス強化と内部統制の徹底
特に中小企業やスタートアップでは、限られた人的リソースで多岐にわたる管理業務をこなす必要があるため、システムによる業務効率化と統合管理の重要性がより高まっています。freee会計と人事労務システムの連携は、このようなニーズに応えるソリューションとして注目されています。
freee 会計と人事労務システムの基本機能
freee会計システムは、日々の経理業務を効率化するためのクラウド型会計ソフトです。その基本機能には以下のようなものがあります：
・日々の仕訳処理と帳簿管理
・請求書の発行と管理
・経費精算と承認ワークフロー
・決算書類の自動作成
・税務申告資料の生成
・銀行口座との自動連携
一方、freee人事労務システムは、従業員の入社から退職までの人事データ管理と給与計算をサポートするクラウドサービスです。主な機能は以下の通りです：
・給与計算の自動化
・勤怠管理と有給休暇の管理
・社会保険や雇用保険の各種手続き
・年末調整と法定調書の作成
・マイナンバー管理
・従業員情報のデータベース化
これらの基本機能を備えた二つのシステムは、それぞれ単独でも強力なツールですが、連携することでさらに大きな効果を発揮します。
両システムを連携させるメリット
freee会計と人事労務システムを連携させることで、企業は様々なメリットを享受できます。主な連携メリットには以下のようなものがあります：
1. データ入力の一元化
従業員情報や給与データを一度入力するだけで、会計システムと人事労務システムの両方で活用できます。これにより、データ入力の重複作業が解消され、入力ミスのリスクも軽減されます。
2. 給与計算と会計処理の自動連携
人事労務システムで計算された給与データが、自動的に会計システムに仕訳データとして連携されます。これにより、給与支払い後の会計処理が大幅に効率化されます。
3. リアルタイムな経営情報の把握
人件費を含めた企業の支出状況をリアルタイムで把握できるため、より正確なキャッシュフロー管理と経営判断が可能になります。
4. 法令対応の効率化
税制改正や社会保険料率の変更などの法令変更に対して、両システムが連携して自動的に更新されるため、コンプライアンスリスクを低減できます。
5. 業務の可視化と標準化
会計と人事労務の業務プロセスがシステム上で可視化されることで、業務の標準化が促進され、担当者の属人化リスクも軽減されます。
これらのメリットは、特に経理担当者の業務負担を大幅に軽減し、より戦略的な業務に時間を割くことを可能にします。次章では、実際に企業が直面している悩みや課題について詳しく見ていきましょう。
システム連携によって、単なる業務効率化だけでなく、経営判断のスピードアップや従業員体験の向上にもつながる点が、freee会計と人事労務システムの大きな特長といえるでしょう。また、クラウドベースのシステムであるため、リモートワークなど多様な働き方にも柔軟に対応できる点も、現代のビジネス環境において重要なメリットとなっています。
freee 会計と人事労務システムの連携とは
バックオフィス業務の統合管理の重要性
現代のビジネス環境において、バックオフィス業務の効率化は企業の競争力を左右する重要な要素となっています。特に会計処理と人事労務管理は、企業運営の根幹を支える業務でありながら、多くの企業では別々のシステムや手作業で処理されているケースが少なくありません。
統合管理の重要性は主に3つあります。第一に、データの一貫性が保たれることで正確性が向上します。第二に、業務プロセスの標準化によって効率性が高まります。第三に、リアルタイムの経営情報を得られることで意思決定のスピードと質が向上します。
freee株式会社が提供するクラウドサービスは、この統合管理を実現するプラットフォームとして多くの企業に導入されています。バックオフィス業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する上で、一元化された情報管理システムの構築は避けて通れない課題となっています。
freee 会計と人事労務システムの基本機能
freee 会計システムは、日々の取引記録から決算書作成、税務申告までをカバーするクラウド型の会計ソフトウェアです。基本機能としては、自動仕訳機能、銀行口座連携、レシート読取機能、経費精算機能、予実管理機能などが挙げられます。特に自動化機能に力を入れており、経理担当者の手作業を大幅に削減できるよう設計されています。
一方、freee 人事労務システムは、給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、年末調整など、人事労務に関わる業務をトータルでサポートします。従業員のライフイベントに応じた各種手続きや、法改正への対応も自動的に行われるため、人事担当者の負担軽減に貢献します。
両システムとも、クラウドベースで提供されるため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。また、セキュリティ面でも定評があり、重要な会計情報や個人情報を安全に管理できる仕組みが整っています。
両システムを連携させるメリット
freee 会計と人事労務システムを連携させることで得られるメリットは多岐にわたります。最も大きなメリットは、給与計算結果が会計データとして自動的に連携される点です。これにより、給与支払いに関する仕訳作業が不要となり、二重入力によるミスも防止できます。
また、経費精算と給与計算の一元管理も大きなメリットです。従業員が申請した経費は承認後、自動的に会計データに反映されるだけでなく、給与システムとも連携して精算されます。これにより経理担当者は複数のシステム間でデータを移行する手間から解放されます。
さらに、経営者や管理者にとっては、人件費と他の経費を統合的に分析できることで、より精度の高い経営判断が可能になります。部門別・プロジェクト別の人件費分析や、各種コスト構造の可視化によって、経営資源の最適配分を実現できます。
データの一元管理によって、月次決算や年度決算の作業時間も大幅に短縮されます。従来は別々のシステムからデータを抽出して統合する必要がありましたが、連携させることでこのプロセスが自動化され、決算業務のリードタイムが短縮されるのです。
特に中小企業やスタートアップ企業では、限られた人的リソースで多くの業務をこなす必要があるため、このようなシステム連携による業務効率化の効果は絶大です。経理・人事担当者の作業負担を軽減することで、より戦略的な業務に時間を割くことができるようになります。
税務面でも、給与関連の源泉徴収や社会保険料の計算と納付管理が一元化されることで、コンプライアンスリスクの低減にも貢献します。法改正があった場合も、両システムが連動して自動的に対応するため、常に最新の法令に準拠した処理が可能です。
このように、freee 会計と人事労務システムの連携は、単なる業務効率化にとどまらず、経営品質の向上や戦略的な人材活用を支援する基盤となります。
freee以外の会計・人事労務システムとの比較
バックオフィス業務のDXを推進する上で、適切なシステム選びは非常に重要です。freee 会計・人事労務システムは国内でも人気の高いサービスですが、他にも選択肢があります。本章では、主要な競合サービスとの違いを分析し、企業規模や業種に応じた最適な選択肢を検討します。
マネーフォワードとの機能比較
freeeとマネーフォワードは、クラウド会計・人事労務分野における二大勢力と言えるでしょう。両者には多くの共通点がありますが、いくつかの重要な違いも存在します。
マネーフォワード クラウドの特徴として、金融機関との連携数の多さが挙げられます。3,500以上の金融機関と連携しており、この点ではfreeeの約2,500機関を上回っています。一方、freeeは直感的なUI設計と初心者向けの使いやすさに定評があり、会計知識が少ない経営者や担当者でも使いこなせる設計となっています。
料金体系においては、freeeがプラン別の定額制を採用しているのに対し、マネーフォワードは利用機能に応じた積み上げ式の料金体系を採用しています。そのため、必要な機能だけを選べる柔軟性はマネーフォワードに軍配が上がりますが、会計と人事労務を包括的に導入する場合はfreeeの方がコストパフォーマンスに優れるケースが多いです。
API連携については、freeeが早くから開発者向けのAPIを公開し、エコシステムの構築に注力してきた歴史があります。現在では400以上のサービスと連携可能で、この点はマネーフォワードと比較しても優位性があると言えるでしょう。
弥生シリーズとの使い勝手の違い
老舗会計ソフトとして知られる弥生シリーズは、長年にわたり会計事務所や経理担当者から支持を集めてきました。freeeと弥生の最大の違いは、クラウドネイティブかパッケージソフトかという点にあります。
弥生は従来型のインストール型ソフトウェアをベースとしており、クラウド版も提供していますが、その成り立ちの違いからUI/UXに大きな差があります。freeeはクラウドサービスとして設計されているため、スマートフォンやタブレットからのアクセスが容易で、場所を選ばない業務遂行が可能です。
機能面では、弥生は会計専門家向けの高度な機能が充実しており、複雑な仕訳や帳票作成において細かなカスタマイズが可能です。一方freeeは自動化と効率化に重点を置いており、AIによる自動仕訳提案や、レシート読み取り機能などが充実しています。
導入企業からは「弥生は会計知識がある程度必要だが自由度が高い」「freeeは初心者でも使いやすく、自動化による工数削減効果が大きい」といった意見が聞かれます。特に人事労務システムとの連携においては、freeeの一気通貫型のシステム構成が評価されています。
企業規模別の最適システム選定
会計・人事労務システムは、企業規模や業態によって最適な選択肢が異なります。各システムの特性を企業規模別に整理してみましょう。
個人事業主・フリーランス向け：freeeの個人向けプランは、確定申告に特化した機能が充実しており、会計知識がなくても青色申告を簡単に行えるメリットがあります。マネーフォワードの個人向けサービスも使いやすいですが、freeeのほうが税理士監修による申告サポート機能が充実している点で優位性があります。
小規模事業者（従業員10名未満）：この規模では、freeeとマネーフォワードの両者が適しています。特に少人数での経営において、freeeの会計・人事労務の一体型システムは業務効率化に大きく貢献します。弥生は会計ソフトとしての完成度は高いものの、人事労務との連携面ではやや不便さが残ります。
中小企業（従業員10〜100名程度）：事業規模が拡大すると、システムに求められる機能も増えてきます。freeeのビジネスプラン以上を検討する価値があり、特に部門管理や権限設定などの機能が充実しています。マネーフォワードも同様に対応可能ですが、freeeの方がより統合的なバックオフィス管理が実現できるでしょう。
中堅企業以上（100名超）：大規模な企業になると、SAP、Oracle、PCA会計などのエンタープライズ向けERPシステムと比較検討が必要になります。freeeやマネーフォワードのエンタープライズプランも選択肢となりますが、業務の複雑さや取引量によっては、より大規模なシステムの方が適している場合もあります。
業種別に見ると、小売業・飲食業ではPOSレジとの連携がスムーズなマネーフォワードが強みを発揮する一方、士業事務所や顧問先とのデータ共有が必要な業種ではfreeeのアドバイザー機能が便利です。製造業では原価計算機能が重要になるため、その点での機能を比較する必要があります。
業務プロセス別の適合性評価
バックオフィス業務のどの側面を重視するかによっても、最適なシステムは変わってきます。業務プロセス別に各システムの強みを見てみましょう。
請求書発行・管理プロセス：freeeの請求書機能は直感的で使いやすく、テンプレートも豊富です。インボイス制度対応も早期から進められており、この点は高く評価できます。マネーフォワードも同様に対応していますが、UIの使いやすさではfreeeに軍配が上がるという声が多いです。
経費精算プロセス：モバイルアプリからのレシート読み取り精度では、マネーフォワードがやや優位との評価が多いですが、freeeも継続的に精度向上を図っています。freeeの強みは、経費計上から会計仕訳、さらには給与計算までのシームレスな連携にあります。
給与計算・年末調整プロセス：人事労務システムとしての完成度は、freeeが業界でもトップクラスです。特に年末調整のペーパーレス対応や従業員向けポータルの使いやすさは、多くの企業から高い評価を得ています。弥生給与や他の給与システムと比較しても、クラウドならではの利便性が際立っています。
税務申告プロセス：確定申告や法人税申告のサポート機能については、freeeが特に力を入れている分野です。税理士監修による申告書作成ガイドやチェック機能は、税務に不安を感じる経営者にとって大きな助けになります。弥生の方がより詳細な設定が可能ですが、初心者向けのサポート体制ではfreeeに分があります。
総合的に見れば、freee会計・人事労務システムは、特に中小企業やスタートアップ企業にとって、使いやすさとコストパフォーマンスのバランスが取れたシステムと言えるでしょう。ただし、企業の成長段階や業種特性に応じて、他のシステムも含めた比較検討が重要です。自社に最適なシステムを選定するためには、無料トライアル期間を活用した実際の使用感の確認や、同業他社の導入事例を参考にすることをおすすめします。
ユーザーインタビュー：freeeで変わった経理担当者の働き方
freee会計と人事労務システムを導入した企業の経理担当者にインタビューを実施し、導入前後での働き方の変化について詳しく話を伺いました。現場の声から見えてきたのは、業務効率化だけでなく、働き方そのものの質的変革でした。
残業時間の変化と業務効率
「以前は月末の締め作業で毎回残業が発生していましたが、freeeを導入してからは残業がほぼなくなりました」と語るのは、製造業A社の経理担当・佐藤さん（42歳）です。導入前は毎月の給与計算と会計処理の二重入力に追われ、月末には平均20時間の残業が発生していたといいます。
「特に効果を感じたのは、銀行取引の自動取得と仕訳の自動化です。以前は取引先からの入金確認や請求書との照合に膨大な時間がかかっていましたが、今ではシステムが自動で処理してくれるので確認作業だけで済みます。月末の残業時間は平均2時間程度まで減少しました」
IT企業B社の財務部長・高橋さん（38歳）も「給与計算から会計処理までの一連の流れが自動化されたことで、チーム全体の業務効率が約40%向上しました」と効果を実感しています。従来は経理スタッフ5名体制だったものが、現在は3名で同等以上の業務をこなせるようになったそうです。
専門性の高い業務への注力
業務効率化によって生まれた時間をどのように活用しているのか。この点について小売業C社の財務経理マネージャー・山田さん（45歳）は次のように答えます。
「freee導入前は、データ入力や照合作業など定型業務に時間を取られ、本来やるべき経営分析や改善提案などができていませんでした。今では経営陣に対して月次の経営分析レポートを提出し、資金繰り改善の提案なども行えるようになりました」
実際、山田さんの所属するC社では、経理部門からの提案により在庫管理方法を見直し、資金効率が15%向上したという成果も生まれています。
「単なる『経費の番人』から『経営の参謀』へと役割が変わりました」と山田さんは笑顔で語ります。
同様に、サービス業D社の経理課長・中村さん（40歳）も「ルーティン作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになりました」と話します。具体的には、部門別の予算管理の精緻化や、新規事業の財務シミュレーション作成など、会社の意思決定を支援する業務に注力できるようになったといいます。
リモートワーク対応と働き方改革
2020年以降のパンデミックで急速に普及したリモートワークについても、freeeの導入が大きな支えになったという声が多く聞かれました。
「コロナ禍で突然のリモートワーク移行を迫られた際も、freeeのクラウドシステムのおかげで業務がスムーズに継続できました」と語るのは、コンサルティング会社E社の経理担当・鈴木さん（36歳）です。
「以前は請求書や領収書の原本確認が必要で、誰かが必ずオフィスに出社する必要がありました。freeeの導入により、スマートフォンで撮影した領収書画像をアップロードするだけで経費精算ができるようになり、完全リモートワークが実現しました」
特筆すべきは、単に場所の制約がなくなっただけでなく、時間の使い方にも変化が生まれている点です。製薬会社F社の経理部長・田中さん（48歳）は次のように述べています。
「freeeの自動化機能により、24時間365日システムが働いてくれるため、朝出社したら前日分の処理が完了している状態になっています。朝一番から高付加価値業務に着手できるため、メンバーの集中力が高いうちに重要な意思決定や分析業務に取り組めるようになりました」
また、ベンチャー企業G社のCFO・木村さん（39歳）は、ワークライフバランスの観点からも大きな変化があったと語ります。
「以前は月末の数日間は家に帰れないほど忙しかったのですが、今では定時に帰宅でき、子どもの学校行事にも参加できるようになりました。チーム全体のモチベーションも向上し、離職率も下がっています」
導入後の具体的な業務時間削減効果
インタビューした企業の経理担当者から聞いた業務時間削減効果をまとめると、以下のような結果が見られました：
- 給与計算業務：平均70%の時間削減
- 経費精算処理：平均65%の時間削減
- 月次決算業務：平均50%の時間削減
- 年末調整作業：平均80%の時間削減
- 法定調書作成：平均75%の時間削減
働き方の質的変化
業務時間の削減以上に重要なのが、経理担当者の仕事の質的変化です。インタビュー対象者全員が「単純作業から解放され、より創造的な業務に取り組めるようになった」と回答しています。
具体的な質的変化としては、以下のような点が挙げられました：
- 経営陣への財務分析レポート提出頻度の増加
- 事業部門との連携強化による予算策定精度の向上
- 資金繰り改善提案の実施と成果
- 税務戦略の最適化
- M&Aや新規事業の財務デューデリジェンス参画
「freeeの導入によって、単なる『帳簿係』から脱却し、真の『財務プロフェッショナル』として評価されるようになりました」とD社の中村さんは語ります。「経理部門の社内での位置づけが大きく向上したことを実感しています」
このように、freee会計と人事労務システムの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、経理担当者のキャリア形成や働きがいの向上、ひいては企業全体の経営力強化にもつながっていることが、現場の声から明らかになりました。
まとめ：freee 会計と人事労務システムで実現する業務改革
freee 会計と人事労務システムの連携導入は、バックオフィス業務の効率化に大きな変革をもたらします。給与計算と会計処理の自動連携、経費精算から給与支払いまでの一元管理、データ入力の重複作業解消によって、経理担当者の業務負担は大幅に軽減されました。導入事例からは、中小企業・スタートアップ・士業事務所それぞれで、残業時間の削減や専門業務への注力時間の確保といった効果が確認されています。初期費用と月額料金に対する投資回収も比較的短期間で実現可能です。マネーフォワードや弥生シリーズなど他システムと比較しても、クラウドベースの使いやすさとAI機能の充実度でfreeeの優位性が見られます。バックオフィス業務のDX推進において、freeeの会計・人事労務システムは強力なツールとなるでしょう。